Keď zamestnanec prekročí hranice Slovenskej republiky v súvislosti s výkonom práce, vstupuje do oblasti zahraničnej pracovnej cesty. Oproti tuzemskej ceste tu platia odlišné pravidlá – iné sadzby stravného, osobitná úprava poistenia a špecifické podmienky pre preddavky. Zároveň vznikajú povinnosti, o ktorých mnohí zamestnávatelia nevedia.
Čo patrí zamestnancovi na zahraničnej pracovnej ceste
Zamestnanec vyslaný na zahraničnú pracovnú cestu má nárok na náhradu preukázaných cestovných výdavkov, náhradu za ubytovanie, stravné podľa krajiny, do ktorej cestuje, náhradu za poistenie nevyhnutných liečebných nákladov a náhradu potrebných vedľajších výdavkov.
Ak cesta smeruje do tropických alebo zdravotne problematických oblastí, patrí zamestnancovi aj náhrada za povinné očkovania a očkovania odporúčané Svetovou zdravotníckou organizáciou alebo Úradom verejného zdravotníctva SR.
Stravné v zahraničí
Výška stravného pre zahraničné pracovné cesty závisí od krajiny a určuje ju Ministerstvo financií SR. Sadzba je stanovená pre každú krajinu osobitne. Napríklad pre Fínsko je základná sadzba 50 € za deň, pre Nemecko, Francúzsko, Rakúsko, Belgicko, Holandsko alebo Taliansko je to 63 €, pre Írsko 64 €.
Stravné sa pritom nekráti vždy v plnej výške – záleží od počtu hodín strávených v zahraničí počas jedného kalendárneho dňa. Do 6 hodín vrátane patrí zamestnancovi 25 % základnej sadzby, od 6 do 12 hodín 50 % a nad 12 hodín plná suma.
Ak zamestnanec strávi jeden deň vo viacerých krajinách, stravné mu patrí podľa krajiny, kde strávil v danom dni najviac hodín. Ak je počet hodín rovnaký, má nárok na tú sadzbu, ktorá je pre neho výhodnejšia.
Osobitné sadzby pre vodičov
Od 30. januára 2026 platia osobitné základné sadzby stravného pre zamestnancov v cestnej doprave – vodičov a ďalší cestujúci personál – pri zahraničných pracovných cestách do vybraných krajín. Tieto sadzby sú spravidla nižšie ako štandardné sadzby. Napríklad pre Poľsko je osobitná sadzba 52 €, pre Maďarsko 55 €, pre Česko 1 200 CZK.
Vreckové
Od roku 2011 je poskytovanie vreckového pri zahraničnej pracovnej ceste dobrovoľné. Zamestnávateľ môže, ale nemusí poskytnúť vreckové do výšky 40 % stravného – v tejto výške je pre neho daňovo uznaným výdavkom. Vreckové nad túto hranicu je daňovo neuznateľné a pre zamestnanca predstavuje zdaniteľný príjem, z ktorého sa platia aj odvody. Otázka, čo presne sa zahŕňa do príjmov zo závislej činnosti, je tu úzko spätá s vyplácaním cestovných náhrad nad zákonný rámec.
Preddavky na zahraničnú cestu
Pri zahraničných pracovných cestách do krajín eurozóny je zamestnávateľ povinný poskytnúť preddavok v eurách. Pri cestách do krajín EÚ mimo eurozóny – napríklad do Česka, Poľska alebo Švédska – musí preddavok poskytnúť v príslušnej cudzej mene.
Zamestnanec je povinný vyúčtovať náhrady a vrátiť nevyúčtovaný preddavok do desiatich pracovných dní od skončenia cesty. Ak ho nevráti v stanovenej lehote, zamestnávateľ ho môže zraziť zo mzdy bez písomného súhlasu zamestnanca.
Formulár A1 pri zahraničných cestách
Pri pracovných cestách do krajín EÚ a EHP je zamestnávateľ povinný vybaviť formulár A1. Tento dokument potvrdzuje, že zamestnanec počas pobytu v zahraničí zostáva poistený v slovenskom sociálnom systéme. V niektorých krajinách slúži zároveň ako doklad o legálnom výkone práce. Pri dlhodobejšom pôsobení v zahraničí treba riešiť aj otázku daňovej rezidencie a zdaňovania príjmov zo zahraničia.
Záver
Zahraničná pracovná cesta prináša viac administratívnych krokov ako tuzemská – správnu menu preddavku, stravné podľa konkrétnej krajiny, poistenie a v prípade ciest do krajín EÚ aj formulár A1. Správna príprava pred cestou ušetrí oveľa viac času, ako by zabralo dohľadávanie chýb po jej skončení.
Firmám, ktoré posielajú zamestnancov do zahraničia pravidelne, sa oplatí vytvoriť jednoduchý interný checklist – zoznam krokov, ktoré treba splniť pred každou zahraničnou cestou. Vďaka nemu sa neprehliadnu ani menej zrejmé povinnosti, ako je zabezpečenie poistenia alebo podanie žiadosti o formulár A1.
Posielate zamestnancov do zahraničia? Pomôžeme vám nastaviť proces od preddavku až po formulár A1, aby ste predišli zbytočným chybám a sankciám.