Pracovné cesty v tuzemsku a zahraničí: náhrady, limity a daňové aspekty

Pracovné cesty v tuzemsku a zahraničí: náhrady, limity a daňové aspekty

Aktuálne sumy cestovných náhrad pre rok 2026 a pravidlá ich uplatňovania u zamestnancov aj SZČO

Právny základ a kto má právo na náhrady

Cestovné náhrady pri pracovných cestách upravuje zákon č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách. Právo na náhrady má každý zamestnanec, ktorý bol vyslaný zamestnávateľom na pracovnú cestu — teda dočasný výkon práce na inom mieste, ako je jeho pravidelné pracovisko. Zamestnanec na pracovnú cestu vycestuje na základe cestovného príkazu. Podrobnejšie sme rozpísali, kto má nárok na cestovné náhrady na Slovensku a čo musí zamestnávateľ vopred zabezpečiť.

SZČO a živnostníci si môžu cestovné náhrady uplatňovať ako daňový výdavok podľa § 19 ods. 2 písm. e) zákona o dani z príjmov — a to do výšky, ktorú stanovuje zákon o cestovných náhradách pre zamestnancov. Rovnaké limity teda platia aj pre podnikateľov.

Stravné v tuzemsku: aktuálne sumy pre rok 2026

Stravné za každý deň pracovnej cesty závisí od jej trvania. Podľa Oznámenia MPSVR SR č. 280/2025 Z. z. platia od 1. decembra 2025 (a naďalej v roku 2026) tieto sumy:

Trvanie pracovnej cestyStravné (od 1. 12. 2025)
5 až 12 hodín9,30 €
nad 12 do 18 hodín13,80 €
nad 18 hodín20,60 €

Ak zamestnávateľ počas pracovnej cesty zabezpečí stravovanie (napríklad raňajky v hoteli), stravné sa kráti. Za každé bezplatné jedlo sa stravné znižuje o 25 percent z dennej sadzby. Ak boli zabezpečené všetky tri jedlá, stravné nenáleží vôbec.

Stravné v zahraničí

Pri zahraničných pracovných cestách sa stravné určuje podľa krajiny, do ktorej zamestnanec vycestoval. Základné sadzby sú uvedené v Opatrení MF SR o výške základných sadzieb zahraničného stravného. Sadzby sú stanovené v eurách (alebo v miestnej mene pre niektoré krajiny) a menia sa s novým opatrením ministerstva. Čo všetko patrí zamestnancovi na zahraničnej pracovnej ceste, sme rozobrali v samostatnom článku.

Pre najbežnejšie krajiny platia napríklad tieto denné základné sadzby stravného: Česká republika 45 eur, Nemecko 45 eur, Rakúsko 45 eur, Maďarsko 35 eur, Poľsko 40 eur, Spojené kráľovstvo 50 eur, USA 60 eur. Rovnako ako pri tuzemských cestách, zamestnávateľ kráti stravné pri zabezpečenom stravovaní o 25 percent za každé jedlo.

Vreckové pri zahraničnej pracovnej ceste

Zamestnávateľ môže poskytnúť zamestnancovi pri zahraničnej ceste aj vreckové — až do výšky 40 percent základnej sadzby zahraničného stravného. Vreckové nie je povinné, jeho poskytnutie je pre zamestnávateľa dobrovoľné (fakultatívne).

Na rozdiel od ostatných cestovných náhrad však vreckové nie je pre zamestnanca oslobodené od dane. Podľa § 5 ods. 5 zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov nie sú predmetom dane cestovné náhrady do výšky nároku podľa zákona o cestovných náhradách, avšak s výslovnou výnimkou práve pre vreckové poskytované pri zahraničnej pracovnej ceste. Vreckové sa preto zamestnancovi zdaňuje ako príjem zo závislej činnosti a vstupuje aj do vymeriavacieho základu na sociálne a zdravotné odvody. Pre zamestnávateľa je pritom vreckové poskytnuté do limitu 40 percent základnej sadzby stravného daňovo uznateľným výdavkom.

Náhrada za použitie súkromného vozidla

Ak zamestnanec použije na pracovnú cestu vlastné súkromné motorové vozidlo so súhlasom zamestnávateľa, má nárok na náhradu za každý najazdený kilometer. Od 1. januára 2026 platí (podľa Oznámenia MPSVR SR č. 340/2025 Z. z.) základná náhrada 0,313 eura za kilometer pre osobné motorové vozidlá. K tomu sa pripočítava náhrada za pohonné látky vypočítaná z priemernej spotreby vozidla podľa technického preukazu a priemernej ceny pohonnej látky. Ako sa náhrady pri súkromnom aute na služobnej ceste počítajú v praxi, ukazujeme na príkladoch.

Zamestnávateľ môže na preukazovanie cesty požadovať knihu jázd, ktorá obsahuje dátum, trasu, účel cesty, stav tachometra na začiatku a konci jazdy a celkový počet kilometrov. Bez riadne vedenej evidencie jázd nie je možné náhrady za kilometre uplatniť ako daňový výdavok.

Ubytovanie a ďalšie výdavky

Náhrada za ubytovanie sa poskytuje v preukázanej výške — teda podľa faktúry za hotel alebo ubytovanie. Zamestnávateľ môže vo vnútornom predpise alebo kolektívnej zmluve stanoviť hornú hranicu náhrady za ubytovanie, no zákon sám hornú hranicu neurčuje.

Preukázané výdavky súvisiace s pracovnou cestou — parkovné, poplatky za diaľnicu, mestská doprava, letiskové poplatky, poistenie vozidla na zahraničnú cestu — sú takisto náhradou a daňovým výdavkom zamestnávateľa v plnej preukázanej výške.

Stravné SZČO ako daňový výdavok

Živnostník a iný podnikateľ si môže pri preukázateľných výdavkoch uplatniť stravné za každý pracovný deň, počas ktorého podnikateľsky aktívne pôsobil mimo miesta svojho podnikania. Maximálna výška stravného je totožná s limitmi pre zamestnancov — pre tuzemské cesty 9,30 eura za deň trvajúci 5 až 12 hodín. Podnikateľ nepotrebuje formálny cestovný príkaz, musí však vedieť preukázať, že k pracovnej ceste skutočne došlo. Ak uplatňuje paušálne výdavky, stravné si uplatniť nemôže — je zahrnuté v paušáli.

Cestovné náhrady sú pre zamestnávateľov daňovo uznateľným nákladom a pre zamestnancov oslobodeným príjmom do zákonných limitov. Pre podnikateľov SZČO platia rovnaké limity stravného pri uplatňovaní preukázateľných výdavkov. Základom pre bezproblémové uplatňovanie je riadna dokumentácia — cestovné príkazy, faktúry za ubytovanie, kniha jázd pri súkromných vozidlách. Bez dokumentácie sú náhrady pri daňovej kontrole ľahko napadnuteľné.


Potrebujete nastaviť cestovné náhrady a evidenciu jázd tak, aby obstáli pri daňovej kontrole? Radi vám s tým pomôžeme.

CHCEM KONZULTÁCIU

Časté otázky

Môže zamestnávateľ poskytnúť vyššie stravné, ako stanovuje zákon?

Áno. Zákon stanovuje minimálne sumy — zamestnávateľ môže vo vnútornom predpise alebo kolektívnej zmluve určiť vyššie stravné. Suma nad zákonný limit je však pre zamestnanca zdaniteľným príjmom a podlieha dani z príjmov a odvodom, zatiaľ čo zákonná časť ostáva oslobodená.

Zamestnanec použil vlastné auto na cestu. Aké náhrady mu patria?

Náhrada za každý najazdený kilometer (0,313 €/km od januára 2026) plus náhrada za pohonné látky podľa priemernej spotreby z technického preukazu a priemernej ceny paliva v čase cesty (priemerné ceny zisťuje ŠÚ SR). K tomu stravné podľa trvania cesty a preukázané ďalšie výdavky (parkovné, diaľnica). Zamestnanec musí predložiť vyúčtovanie pracovnej cesty.

Pracovná cesta trvala 14 hodín, pričom zamestnávateľ uhradil obed. Koľko stravného dostane zamestnanec?

Za cestu v trvaní nad 12 do 18 hodín je základné stravné 13,80 eura. Za bezplatný obed (jedno jedlo) sa stravné kráti o 25 percent, teda o 3,45 eura. Zamestnanec dostane 10,35 eura stravného.

Wellbens
Chcem konzultáciu
Chcem konzultáciu