Platba v hotovosti je na Slovensku od roku 2013 zákonom obmedzená: podľa zákona č. 394/2012 Z. z. o obmedzení platieb v hotovosti nesmie hotovostná platba presiahnuť 5 000 eur vždy, keď aspoň jeden z účastníkov koná v rámci podnikania, a 15 000 eur medzi fyzickými osobami nepodnikateľmi. Za porušenie hrozí pokuta až do 150 000 eur. Popri tomto limite platí aj povinnosť evidovať tržby cez systém eKasa, takže hotovosť vo firme má hneď dve roviny pravidiel.
Aké sú limity pre platby v hotovosti?
Zákon rozlišuje dve hranice. Ak sa platby zúčastní podnikateľ alebo právnická osoba — teda pri väčšine bežných obchodných transakcií — je zakázané odovzdať alebo prijať hotovosť nad 5 000 eur. Medzi dvoma fyzickými osobami, ktoré nekonajú v rámci podnikania (napríklad predaj auta medzi susedmi), je hranica vyššia, a to 15 000 eur. Nad tieto sumy sa musí platiť bezhotovostne.
Limit sa nedá obísť rozdelením platby na viac menších častí. Ak jeden záväzok rozdelíte na niekoľko hotovostných úhrad, na účely zákona sa ich hodnota spočíta a posudzuje ako jedna platba. Rozhodujúca je celková hodnota plnenia, nie výška jednotlivého odovzdania. O tom, kde je hranica medzi legálnym postupom a rizikom, sme písali v článku o rozdiele medzi daňovou optimalizáciou a daňovým únikom.
Na čo sa zákaz nevzťahuje?
Zákon myslí na situácie, kde bezhotovostná platba nie je možná alebo praktická. Obmedzenie sa nevzťahuje napríklad na platby súvisiace s výkonom činnosti bánk a pobočiek zahraničných bánk, na zmenárenskú činnosť, na platby počas krízovej situácie či núdzového stavu a na niektoré ďalšie zákonom vymedzené prípady.
Pre bežného podnikateľa sú tieto výnimky skôr okrajové — v praxi platí, že drahšie faktúry, nákup majetku či vyplácanie väčších súm nad 5 000 eur treba realizovať prevodom. Bezhotovostná stopa má navyše výhodu: platba je jednoznačne preukázateľná, čo oceníte pri prípadnej kontrole aj v článku o tom, ako sa pripraviť na daňovú kontrolu.
Dôležité je vedieť, že zákaz sa vzťahuje na obe strany. Príjemca nesmie hotovosť nad limit prijať ani vtedy, keď mu ju druhá strana ponúkne — nemôže sa teda spoľahnúť, že za porušenie zodpovedá len ten, kto platí. Limit sa počíta z hodnoty celého plnenia vrátane prípadnej platby v cudzej mene prepočítanej na eurá, takže naň treba myslieť už pri dohode o cene.
Aké sú pokuty za prekročenie limitu?
Sankcie nie sú zanedbateľné a dopadajú na oboch účastníkov — teda na toho, kto hotovosť odovzdal, aj na toho, kto ju prijal. Fyzickej osobe nepodnikateľovi hrozí pokuta až do 10 000 eur. Podnikateľovi alebo právnickej osobe hrozí pokuta podstatne vyššia, a to až do 150 000 eur.
Pri určení výšky pokuty správca dane prihliada na závažnosť a okolnosti porušenia. Aj samotná hrozba takejto sankcie je dôvod, prečo si väčšie platby vopred premyslieť a radšej ich poslať prevodom. Ide o jednu z pascí, ktoré sa dajú ľahko prehliadnuť, no draho zaplatiť.
Ako s limitom súvisí eKasa?
Obmedzenie platieb v hotovosti je jedna vec, evidencia prijatej hotovosti druhá. Podľa zákona č. 289/2008 Z. z. musí podnikateľ, ktorý prijíma tržby v hotovosti (alebo inými obdobnými platidlami) za predaj tovaru či vymedzených služieb konečnému spotrebiteľovi, tieto tržby evidovať cez systém eKasa a zákazníkovi vydať pokladničný doklad.
eKasa nie je alternatívou k limitu — obe pravidlá platia súčasne. Zatiaľ čo zákon č. 394/2012 určuje, koľko hotovosti smiete prijať, eKasa určuje, ako ju musíte zaevidovať. Na povinnú registráciu pokladnice a s ňou spojené sankcie sme upozorňovali už v článku o eKasa kóde a hroziacich pokutách.
Príklad: ak reštaurácia inkasuje od hosťa v hotovosti 60 eur, suma je hlboko pod limitom 5 000 eur, no tržbu musí zaevidovať cez eKasu a vydať pokladničný doklad. Naopak, ak firma platí dodávateľovi za tovar 8 000 eur, limit prekročila a platbu musí poslať prevodom — hoci s eKasou táto transakcia nijako nesúvisí. Obe pravidlá tak riešia iný moment obchodu a nezastupujú sa.
Ako firma zvládne hotovosť bez chýb?
V praxi sa oplatí mať jasné interné pravidlo: platby nad určenú sumu, bezpečne pod limitom, posielať výhradne prevodom a hotovosť držať len na drobné prevádzkové výdavky. Firma, ktorá prijíma hotovostné tržby, by mala mať funkčnú pokladnicu eKasa, zaškolenú obsluhu a priebežne vedenú pokladničnú knihu s dokladmi ku každému pohybu.
Dôsledná evidencia má aj druhý rozmer — pri kontrole je práve pohyb hotovosti oblasťou, ktorej správca dane venuje zvýšenú pozornosť. Prehľadné doklady, súlad zostatku pokladnice so skutočnosťou a jasná bezhotovostná stopa pri väčších platbách sú najlepšou prevenciou pred pokutou aj zbytočným vysvetľovaním.
Prečo štát hotovosť obmedzuje?
Cieľom pravidiel nie je komplikovať život podnikateľom, ale obmedziť daňové úniky, pranie špinavých peňazí a korupciu. Veľké hotovostné platby sú ťažko dohľadateľné, a preto sa stali terčom regulácie v celej Európskej únii. Bezhotovostný styk necháva jasnú stopu, ktorú vie správca dane overiť.
Pre firmu z toho vyplýva praktický záver: pri sumách blízkych limitu alebo nad ním voľte prevod, uchovávajte doklady a hotovostné tržby dôsledne evidujte cez eKasu. Ušetríte si nielen pokutu, ale aj zbytočné vysvetľovanie pri kontrole.
Nie ste si istí, či konkrétnu platbu smiete prijať v hotovosti, alebo ako správne nastaviť evidenciu tržieb cez eKasu? Radi vám nastavíme hotovostný režim firmy tak, aby bol v súlade so zákonom.
Časté otázky
Koľko eur smiem zaplatiť v hotovosti?
Ak sa platby zúčastňuje podnikateľ alebo právnická osoba, hotovostná platba nesmie presiahnuť 5 000 eur. Medzi fyzickými osobami nepodnikateľmi je hranica 15 000 eur. Nad tieto sumy treba platiť bezhotovostne. Limit sa nedá obísť rozdelením jednej platby na viac menších častí — ich hodnota sa spočíta.
Aká pokuta hrozí za prekročenie limitu?
Pokuta dopadá na odovzdávajúceho aj prijímajúceho. Fyzickej osobe nepodnikateľovi hrozí pokuta až do 10 000 eur, podnikateľovi alebo právnickej osobe až do 150 000 eur. Výšku určí správca dane podľa závažnosti a okolností porušenia. Preto sa väčšie platby oplatí radšej posielať prevodom.
Súvisí limit platieb v hotovosti s eKasou?
Sú to dve samostatné pravidlá, ktoré platia súčasne. Zákon č. 394/2012 Z. z. určuje, koľko hotovosti smiete prijať, zatiaľ čo eKasa podľa zákona č. 289/2008 Z. z. určuje, ako musíte prijaté tržby v hotovosti zaevidovať a vydať doklad. Splniť treba obe povinnosti.