Spoločenská zmluva je zakladajúci dokument s.r.o. a jej text rozhoduje o tom, ako sa bude firma reálne riadiť – kto môže predať podiel, kto koho prehlasuje a čo sa stane pri spore spoločníkov. Obchodný zákonník predpisuje len povinné minimum v § 110; všetko ostatné, čo si pri založení neupravíte, doplní zákon tak, ako vyhovuje väčšine prípadov, nie nutne vám. Pri jednoosobovej s.r.o. spoločenskú zmluvu nahrádza zakladateľská listina s rovnakým obsahom.
Čo musí spoločenská zmluva povinne obsahovať?
Povinné náležitosti určuje § 110 Obchodného zákonníka. Bez nich obchodný register firmu nezapíše. Patria sem najmä:
- obchodné meno a sídlo spoločnosti,
- určenie spoločníkov (meno a bydlisko fyzickej osoby alebo názov a sídlo právnickej osoby),
- predmet podnikania (činnosti),
- výška základného imania, výška vkladu každého spoločníka a výška už splatených vkladov pri založení vrátane spôsobu a lehoty splácania,
- mená, bydliská a spôsob konania konateľov v mene spoločnosti,
- určenie správcu vkladu, prípadne členov dozornej rady, ak sa zriaďuje,
- výška rezervného fondu a predpokladané náklady spojené so založením.
Ak niektorý spoločník vkladá nepeňažný vklad, zmluva musí obsahovať aj jeho predmet a sumu, v akej sa započítava na vklad. Podpisy na spoločenskej zmluve musia byť úradne osvedčené.
Základné imanie a vklady: koľko musíte vložiť?
Základné imanie slovenskej s.r.o. musí byť najmenej 5 000 eur a vklad každého spoločníka aspoň 750 eur. Vklady možno splatiť peňažne aj nepeňažne a spôsob aj lehota splácania musia byť v zmluve. Podrobnosti o tom, koľko treba splatiť pred zápisom a ako to preukázať, nájdete v článku o splatení základného imania s.r.o.
Výška vkladu zároveň určuje veľkosť obchodného podielu, a tým aj hlasovaciu silu spoločníka: ak si v zmluve neurčíte inak, podiel zodpovedá pomeru vkladu k základnému imaniu. Pri nerovnomerných vkladoch sa oplatí vopred premyslieť, komu aký vplyv vo firme vznikne. S vkladmi súvisí aj neskoršie dofinancovanie firmy, ktoré rozoberáme v texte o vkladoch spoločníka do s.r.o.
Prevod obchodného podielu: na koho a za akých podmienok?
Toto je úprava, na ktorej najčastejšie záleží. Podľa § 115 Obchodného zákonníka môže spoločník previesť podiel na iného spoločníka so súhlasom valného zhromaždenia, ak zmluva neurčí inak. Prevod na tretiu osobu mimo spoločnosti je možný len vtedy, ak to spoločenská zmluva výslovne pripúšťa, pričom zmluva môže vyžadovať súhlas valného zhromaždenia.
Ak prevod neupravíte vedome, môžete uviaznuť: buď sa nedostanete k novému investorovi, alebo naopak hrozí vstup nežiaduceho cudzieho spoločníka. Odporúčame nastaviť režim prevodu cielene – komu a za akých podmienok možno podiel previesť a kto to musí schváliť.
Spoločenská zmluva je právny dokument, ktorý predurčí fungovanie firmy na roky dopredu – s jej prípravou a nastavením prevodu podielov či riešenia sporov vám pomôže advokátska kancelária STEINIGER | law firm.
Predkupné právo a ochrana spoločníkov
V spoločenskej zmluve si môžete dohodnúť predkupné právo: ak chce niektorý spoločník predať podiel, musí ho najprv ponúknuť ostatným za rovnakých podmienok. Bráni to nekontrolovanému vstupu cudzích osôb a udržuje vlastníctvo v pôvodnom okruhu. Doložku možno rozšíriť aj na situácie úmrtia alebo odchodu spoločníka, keď sa dohodne povinné odkúpenie podielu za vopred určený spôsob ocenenia.
Príklad: traja spoločníci s rovnakými podielmi si do zmluvy dajú predkupné právo. Keď jeden z nich chce odísť, zvyšní dvaja majú prednosť pred akýmkoľvek záujemcom zvonku – firma tak zostane v rukách ľudí, ktorí ju budovali.
Ako predísť patovej situácii pri spoločníkoch?
Najčastejší spor nastáva pri rozdelení 50 : 50, keď sa dvaja spoločníci na ničom nezhodnú a firma sa ochromí. Zákon takúto patovú situáciu sám nerieši – ak ju neošetríte v zmluve, jediným východiskom často býva súd alebo zrušenie spoločnosti. V spoločenskej zmluve preto možno dohodnúť riešenie vopred: nepárne rozdelenie hlasov, rozhodujúci hlas jedného spoločníka v konkrétnych otázkach, mediačnú či arbitrážnu doložku alebo mechanizmus vzájomného odkúpenia podielu.
Čo ešte sa oplatí upraviť nad rámec zákona?
Dobre napísaná spoločenská zmluva ide nad povinné minimum. Oplatí sa v nej upraviť kvórum a potrebné väčšiny na valnom zhromaždení (napríklad vyššiu väčšinu pri strategických rozhodnutiach), spôsob vymenovania a odvolania konateľov, zákaz konkurencie spoločníkov, osud podielu pri dedení (či prechádza na dedičov, alebo sa vypláca vyrovnací podiel) a podmienky vystúpenia či vylúčenia spoločníka. Ako valné zhromaždenie prakticky prebieha a čo musí obsahovať zápisnica, sme priblížili v článku o valnom zhromaždení s.r.o.
Tieto body pôsobia pri pokojnom štarte firmy ako formalita, no práve ony rozhodnú v momente, keď sa spoločníci prestanú zhodovať. Investícia do premyslenej zmluvy na začiatku býva mnohonásobne lacnejšia než neskorší spor.
Zakladáte s.r.o. alebo meníte spoločníkov a chcete mať spoločenskú zmluvu nastavenú tak, aby vás v budúcnosti chránila? Radi vám ju pripravíme na mieru.
Časté otázky
Môžem spoločenskú zmluvu neskôr zmeniť?
Áno. Spoločenskú zmluvu možno meniť rozhodnutím valného zhromaždenia, spravidla dvojtretinovou väčšinou hlasov, ak zmluva nevyžaduje viac. Zmena sa musí premietnuť do úplného znenia a väčšinu zmien (napríklad sídlo, predmet podnikania, spoločníkov či základné imanie) treba zapísať do obchodného registra. Niektoré zmeny sú teda účinné až zápisom, preto sa oplatí dôležité body nastaviť správne hneď pri založení.
Aký je rozdiel medzi spoločenskou zmluvou a zakladateľskou listinou?
Obsah je prakticky rovnaký, líši sa len počet zakladateľov. Ak firmu zakladajú dvaja alebo viacerí spoločníci, uzatvárajú spoločenskú zmluvu. Ak ju zakladá jediná osoba, vyhotoví zakladateľskú listinu s tými istými povinnými náležitosťami podľa § 110. Jednoosobovej s.r.o. a jej špecifikám sme sa venovali samostatne.
Musí spoločenskú zmluvu podpísať notár?
Nie, na Slovensku nemusí mať spoločenská zmluva formu notárskej zápisnice. Stačí, aby boli podpisy na nej úradne osvedčené – u notára alebo na matrike. To je rozdiel oproti Českej republike, kde sa pre založenie s.r.o. vyžaduje notársky zápis ako verejná listina. Pri cezhraničnom podnikaní je dobré tento rozdiel poznať.