Výpis z registra už nebudete nosiť všade so sebou
Dnes je bežné, že firma musí opakovane predkladať výpis z obchodného registra – bankám, úradom, obchodným partnerom. Po novom to nebude potrebné.
Zákon zavádza princíp, podľa ktorého to, čo je zapísané a zverejnené v obchodnom registri, nie je potrebné nijako ďalej dokazovať – ani pred štátnym orgánom, ani v bežnom obchodnom styku. Ak si teda niekto chce overiť údaje o vašej firme, nájde ich priamo v registri.
Navyše, ak sa konateľovi zmení adresa bydliska alebo priezvisko, táto zmena sa automaticky premietne aj do obchodného registra – bez toho, aby firma musela podávať osobitný návrh. Register sa prepojí s ďalšími verejnými evidenciami.
Zakladáte firmu alebo meníte niečo v s.r.o.? Bez notára alebo advokáta to nepôjde
Toto je zmena, ktorú podnikatelia pocítia v praxi najvýraznejšie.
Od augusta 2026 budú musieť mať formu notárskej zápisnice alebo dokumentu autorizovaného advokátom tieto úkony:
- zakladateľské dokumenty všetkých obchodných spoločností,
- zmluva o prevode obchodného podielu,
- rozhodnutie o zmene spoločenskej zmluvy, ak sa mení pomer hlasovacích práv,
- rozhodnutie o vymenovaní alebo odvolaní konateľa,
- rozhodnutie o zvýšení alebo znížení základného imania, ak sa mení pomer obchodných podielov.
Podnikateľ si bude môcť vybrať, ktorú cestu zvolí – buď navštívi notára, alebo sa obráti na advokáta, ktorý dokument autorizuje. Pre väčšinu bude flexibilnejšia cesta cez advokáta – dokument vie nielen pripraviť, ale aj autorizovať počas jednej návštevy.
Dôležité rozlíšenie platí pri rozhodnutiach o vymenovaní alebo odvolaní konateľa a pri zmenách pomeru hlasov či obchodných podielov. Ak má firma viacero spoločníkov, musí byť priebeh valného zhromaždenia pri týchto rozhodnutiach osvedčený formou notárskej zápisnice – advokátska autorizácia tu nestačí. V jednoosobovej s.r.o. sú obe formy rovnocenné.
Každý autorizovaný dokument bude advokát povinný v ten istý deň elektronicky uložiť do nového neverejného Centrálneho registra autorizácií, ktorý bude viesť Slovenská advokátska komora. Cieľom je zabrániť falšovaniu korporátnych dokumentov.
Koniec obmedzení pre holdingové štruktúry
Od roku 2002 platilo, že jednoosobová s.r.o. nemôže byť jediným zakladateľom ďalšej s.r.o. a fyzická osoba mohla byť jediným spoločníkom najviac troch spoločností. Nový zákon tieto obmedzenia úplne ruší.
Prakticky to znamená, že jedna spoločnosť môže byť zakladateľom alebo spoločníkom ľubovoľného počtu ďalších spoločností a fyzická osoba môže stáť za neobmedzeným počtom jednoosobových firiem. Pre podnikateľov, ktorí budujú skupiny spoločností alebo holdingové štruktúry, ide o výraznú úľavu. Ak zvažujete zakladanie novej s.r.o., táto zmena sa vás priamo dotýka.
Nová možnosť: rezervácia obchodného mena
Jednou z noviniek je zavedenie registra rezervovaných obchodných mien. Ešte pred samotným zápisom firmy do obchodného registra si budete môcť zabezpečiť zvolený názov – a mať istotu, že vám ho medzitým nikto nevyfúkne.
Rezervácia funguje takto: podáte žiadosť na portáli, zaplatíte 50 eur a dostanete potvrdenie o rezervácii. Od tohto momentu máte 60 dní na to, aby ste firmu zapísali do obchodného registra. Ak to nestihnete, rezervácia zanikne a meno bude opäť voľne dostupné.
Požiadať môže ktokoľvek – zákon nestanovuje žiadne špeciálne podmienky. Register bude verejný, takže si vopred overíte, či je vaše zamýšľané meno dostupné. Rezerváciu nie je možné získať na meno, ktoré už existuje v registri, alebo ak ide o šikanózny či hrubé urážlivý názov.
Vyššie pokuty pre konateľov
Zákon sprísňuje aj sankcie. Ak konateľ alebo člen predstavenstva zanedbá povinnosť zapísať zákonom požadované údaje do registra alebo uložiť dokumenty do zbierky listín, pokuta sa zvyšuje z doterajších 3 310 eur na 4 000 eur. Navyše ju bude možné uložiť opakovane – teda dovtedy, kým povinnosť nebude splnená.
Táto zmena je priamou motiváciou udržiavať registrové povinnosti v poriadku. Kontrola plnenia registračných povinností by mala byť súčasťou bežného daňového a právneho plánovania firmy počas celého roka.
Ďalšie praktické zmeny v skratke
- Pri zakladaní spoločnosti pre určité druhy voľných živností nebude potrebné vybavovať živnostenské oprávnenie vopred – vznikne automaticky samotnou registráciou.
- Lehota na zápis cezhraničnej premeny sa skracuje z 21 dní na 5 pracovných dní.
- Navrhovateľa môže v registračnom konaní zastupovať len advokát, notár alebo zamestnanec firmy – iné osoby zastupovať nemôžu.
Čo by ste mali urobiť teraz?
Existujúce zápisy v obchodnom registri zostávajú v platnosti bez akýchkoľvek zmien – zákon neukladá firmám žiadne prechodné povinnosti. Napriek tomu stojí za to pripraviť sa na dve veci:
- každá zakladateľská listina a zmena spoločenskej zmluvy po augustovom termíne si vyžiada návštevu notára alebo advokáta,
- štatutárne orgány by mali mať pod kontrolou plnenie svojich registračných povinností, keďže sankcie sú teraz výrazne vyššie.
Ak plánujete v tomto roku zakladať firmu, prevádzať obchodný podiel alebo meniť štruktúru spoločnosti, odporúčame sa poradiť vopred. Pomôže vám to vyhnúť sa zbytočným komplikáciám a dodatočným nákladom. Všetky právne a korporátne služby vám poskytujeme v spolupráci s advokátskou kanceláriou STEINIGER | law firm.
Plánujete zakladať firmu, meniť štruktúru s.r.o. alebo prevádzať obchodný podiel? Poradíme vám, ako sa na augustové zmeny správne pripraviť.