Prečo obrat nie je zisk
Skôr ako sa pozrieme na konkrétne spôsoby, treba si ujasniť jeden princíp: obrat a zisk sú dve rôzne veci. Firma môže mať vysoký obrat a nízky zisk – napríklad preto, že náklady rastú rovnako rýchlo ako príjmy, alebo dokonca rýchlejšie.
Zisk vzniká v priestore medzi príjmami a výdavkami. Zväčšiť tento priestor môžete dvoma smermi: zvýšiť príjmy, alebo znížiť výdavky. Tento článok sa zameriava na druhý smer – na to, čo máte priamo pod kontrolou. Podrobnejšie sme rozdiel medzi ziskom a cashflow vysvetlili v článku Cashflow vs. zisk – prečo firma môže zarábať a pritom nemať peniaze.
1. Nájdite a odstráňte zbytočné náklady
Väčšina firiem platí za veci, ktoré aktívne nevyužíva – predplatné softvéru, ktorý sa nepoužíva, poistenia, ktoré sa zabudli zrušiť, služby, ktoré sa presunuli inam, ale faktúra stále chodí. Tieto položky nikto nezruší, pretože nikto nemá čas sa na ne pozrieť.
„Peter vedie marketingovú agentúru. Pri revízii nákladov zistil, že firma platí za tri rôzne nástroje na správu projektov, hoci aktívne používa len jeden. Mesačná úspora po zrušení nevyužívaných predplatných: 180 eur. Ročne: 2 160 eur – bez toho, aby ktokoľvek predal o cent viac.“
Praktický postup na identifikáciu zbytočných nákladov nájdete v článku Zbytočné náklady vo firme: ako ich nájsť a odstrániť.
2. Optimalizujte náklady na dodávateľov a služby
Ceny od dodávateľov, ktoré ste dohodli pred dvoma rokmi, nemusia byť stále najvýhodnejšie. Trh sa mení, alternatívy pribúdajú a mnohí dodávatelia sú ochotní rokovať – ak ich o to požiadate. Väčšina podnikateľov to nikdy neurobí, pretože to jednoducho nestihne.
„Jana prevádzkuje účtovnícku kanceláriu. Každé dva roky si porovná cenníky poskytovateľov softvéru, telekomunikačných služieb a leasingových produktov. Pri poslednej revízii ušetrila zmenou poskytovateľa internet a telefonické služby 95 eur mesačne. Nie prepustením niekoho, nie znížením kvality – len vyjednávaním.“
Odporúčanie: raz ročne si sadnite a prejdite všetky opakujúce sa výdavky. Pre každú položku si položte otázku: je táto cena stále aktuálna? Existuje alternatíva? Inšpiráciu, kde hľadať úspory, nájdete aj v článku o optimalizácii nákladov firmy.
3. Skontrolujte, čo vám uniká v nákladoch
Niektoré výdavky sú oprávnenými daňovými nákladmi, no podnikatelia si ich neuplatňujú – buď o nich nevedia, alebo sa im zdá, že to nestojí za snahu. V súčte to môže byť nezanedbateľná suma.
Prehľad najčastejšie prehliadaných nákladov nájdete v článku Čo všetko si môžete dať do nákladov firmy – kompletný prehľad. Každý výdavok, ktorý oprávnene vstúpi do daňových nákladov, znižuje základ dane – a tým priamo zvyšuje čistý zisk.
„Tomáš vedie IT firmu. Doteraz si neuplatňoval náklady na odborné kurzy, konferencie ani odbornú literatúru. Po konzultácii s účtovníkom zistil, že tieto výdavky môžu ísť do nákladov. Ročná suma: okolo 1 400 eur, ktorú predtým zbytočne zdaňoval.“
4. Zlepšite platobnú disciplínu odberateľov
Neskoré platby faktúr nie sú len problémom cashflow – nepriamo znižujú aj ziskovosť. Keď čakáte na platbu 60 alebo 90 dní, váš prevádzkový kapitál je viazaný a vy musíte financovať bežnú prevádzku z vlastných zdrojov alebo z úveru. Úroky a poplatky za kontokorent sú náklady, ktoré by pri rýchlejšej platbe nevznikli.
„Eva fakturuje trom stálym klientom. Jeden platil vždy so 60-dňovým sklzom. Eva zaviedla zálohu 30 % pri zadaní zákazky a skrátila splatnosť faktúr na 14 dní s pripomienkou e-mailom na desiaty deň. Klient začal platiť včas. Eva prestala čerpať kontokorent – a ušetrila poplatky za jeho využívanie.“
5. Sledujte ziskovosť jednotlivých produktov alebo služieb
Nie každá zákazka alebo produkt je rovnako zisková. Niektoré prinášajú vysokú maržu, iné sú časovo náročné a zarobia málo. Ak to nesledujete, investujete čas a zdroje aj do činností, ktoré zisk firme nezvyšujú.
V praxi to znamená vedieť odpovedať na otázku: čo firme reálne zarába? Kde trávim čas, ktorý sa nevráti? Keď to viete, môžete sa zamerať na to, čo funguje, a obmedziť to, čo funguje menej.
„Martin prevádzkuje remeselný ateliér. Po analýze zistil, že zákazky pre firemných klientov mu zaberajú 40 % kapacity, ale tvoria len 20 % zisku. Zákazky pre súkromných klientov sú naopak menšie, ale ziskovo efektívnejšie. Martin postupne preorientoval zameranie firmy – bez toho, aby zvýšil obrat.“
Zhrnutie: päť smerov bez zvyšovania obratu
- Identifikujte a zrušte náklady, ktoré firme neprinášajú hodnotu.
- Raz ročne prerokujte podmienky s kľúčovými dodávateľmi.
- Skontrolujte, či si uplatňujete všetky oprávnené daňové náklady.
- Nastavte platobnú disciplínu odberateľov – zálohy, splatnosti, pripomienky.
- Sledujte ziskovosť jednotlivých zákaziek a sústreďte sa na tie, ktoré sa skutočne oplatia.
Ak chcete vedieť, kde konkrétne vaša firma stráca zisk a čo s tým urobiť, radi sa na to pozrieme spolu.