Slovenský zákon o účtovníctve rozdeľuje účtovné jednotky do troch veľkostných skupín — na mikro, malú a veľkú. O zaradení rozhodujú tri kritériá: celková suma majetku, čistý obrat a priemerný počet zamestnancov, pričom na zaradenie stačí splniť aspoň dve z nich. Od veľkostnej skupiny potom závisí rozsah účtovnej závierky a obsah poznámok. Pre mikro jednotku platia najmiernejšie pravidlá, veľká jednotka vykazuje najviac.
Čo sú veľkostné kategórie a prečo na nich záleží?
Veľkostné kategórie sú spôsob, akým zákon o účtovníctve triedi firmy podľa ich veľkosti, aby na menšie podniky nekládol rovnako náročné požiadavky ako na veľké korporácie. Čím menšia účtovná jednotka, tým jednoduchšia závierka a menší rozsah vykazovaných informácií.
Zaradenie nie je formalita. Rozhoduje o tom, či zostavujete závierku v plnom alebo skrátenom rozsahu, koľko údajov uvádzate v poznámkach a ako podrobne musíte o firme informovať. Správne zaradenie si overte hneď pri zostavovaní prvej závierky; ak si nie ste istí základmi, pomôže prehľad o tom, čo z účtovnej závierky viete vyčítať o svojej firme.
Aké sú hranice pre jednotlivé skupiny?
Od účtovných období začínajúcich po 31. decembri 2023 platia zvýšené hranice. Konkrétne hodnoty, ktoré sa posudzujú, sú:
- Mikro účtovná jednotka — majetok do 450 000 eur, čistý obrat do 900 000 eur a priemerne do 10 zamestnancov.
- Malá účtovná jednotka — majetok do 5 000 000 eur, čistý obrat do 10 000 000 eur a do 50 zamestnancov.
- Veľká účtovná jednotka — presahuje aspoň dve z hraničných hodnôt stanovených pre malú jednotku.
Pri posudzovaní sa vždy sledujú dve z troch kritérií naraz — firma teda nemusí spĺňať všetky tri, stačí, že dve z nich padnú do daného pásma. Majetkom sa pritom myslí celková suma majetku zistená zo súvahy a čistým obratom výnosy z predaja výrobkov, tovaru a služieb.
Kedy ste mikro účtovná jednotka?
Mikro účtovnou jednotkou ste vtedy, ak neprekročíte aspoň dve z troch hraníc: majetok 450 000 eur, obrat 900 000 eur a 10 zamestnancov. Do tejto skupiny patrí drvivá väčšina malých s.r.o. aj živnostníkov účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva.
Status mikro jednotky prináša najvýhodnejší režim: najkratšiu účtovnú závierku, najmenší rozsah poznámok a zjednodušené oceňovanie niektorých položiek. Príklad: s.r.o. s majetkom 120 000 eur, obratom 300 000 eur a tromi zamestnancami spĺňa všetky tri podmienky, a je teda jednoznačne mikro jednotkou. Zaradenie si účtovná jednotka určuje sama na základe svojich výkazov.
Kedy prechádzate medzi kategóriami?
Jednorazové prekročenie hranice ešte neznamená automatickú zmenu kategórie. Účtovná jednotka mení zaradenie až vtedy, keď podmienky inej skupiny splní dve po sebe nasledujúce účtovné obdobia. Tým zákon bráni tomu, aby firma skákala medzi kategóriami kvôli výkyvu v jednom roku.
V praxi to znamená sledovať svoje čísla medziročne. Ak rastúca firma prekročí hranice mikro jednotky dva roky po sebe, od tretieho roka sa stáva malou účtovnou jednotkou so širším rozsahom závierky. Rovnako to funguje aj opačne pri poklese pod hranice.
Čo z toho plynie pre vašu závierku?
Veľkostná skupina určuje predovšetkým rozsah účtovnej závierky. Mikro a malé jednotky zostavujú závierku v skrátenom rozsahu a s menším počtom povinných údajov v poznámkach, veľké jednotky v plnom rozsahu a s podrobným výkazom. Vyššia kategória tak znamená viac administratívy a vyššie nároky na účtovníctvo.
So zaradením nepriamo súvisí aj voľba sústavy účtovníctva — veľkostné kategórie sa síce týkajú podvojného účtovníctva, no rozdiely medzi oboma sústavami sme priblížili v článku o tom, aký je praktický rozdiel medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom.
Súvisí veľkosť s povinným auditom?
Čiastočne, no obe veci si nezamieňajte. Povinný audit má vlastné kritériá, ktoré sú odlišné od hraníc pre veľkostné kategórie. Obchodná spoločnosť musí mať účtovnú závierku overenú audítorom, ak za dve po sebe idúce účtovné obdobia spĺňa aspoň dve z týchto podmienok: majetok nad 4 000 000 eur, čistý obrat nad 8 000 000 eur a priemerne viac než 50 zamestnancov.
Tieto hranice sú nižšie než prah pre malú účtovnú jednotku, takže povinnosť auditu môže vzniknúť aj firme, ktorá je podľa veľkostnej kategórie stále „malá“. Práve preto sa oplatí sledovať obe sady čísel samostatne a nespoliehať sa na to, že status malej jednotky automaticky znamená bez auditu.
Nie ste si istí, do ktorej veľkostnej kategórie vaša firma patrí a aký rozsah závierky musíte zostaviť? Radi vám zaradenie overíme a závierku pripravíme správne.
Časté otázky
Koľko veľkostných kategórií účtovných jednotiek existuje na Slovensku?
Tri: mikro, malá a veľká účtovná jednotka. Zaradenie určujú tri kritériá — celková suma majetku, čistý obrat a priemerný počet zamestnancov — pričom na zaradenie do skupiny stačí splniť aspoň dve z týchto troch podmienok.
Aké sú hranice pre mikro účtovnú jednotku?
Majetok do 450 000 eur, čistý obrat do 900 000 eur a priemerne do 10 zamestnancov. Tieto zvýšené hranice platia pre účtovné obdobia začínajúce po 31. decembri 2023. Na zaradenie stačí splniť dve z troch podmienok.
Znamená malá účtovná jednotka, že firma nemá povinný audit?
Nie nutne. Povinný audit má vlastné kritériá — majetok nad 4 milióny eur, obrat nad 8 miliónov eur a viac než 50 zamestnancov, splnené v dvoch po sebe idúcich obdobiach. Audit tak môže mať aj firma, ktorá je podľa veľkosti stále malou účtovnou jednotkou.