Platobné brány ako Stripe a PayPal si z každej platby strhávajú poplatok a často pracujú v cudzej mene. Pre správne účtovníctvo to znamená tri veci: vykázať celú tržbu, poplatok zaúčtovať ako náklad a vyrovnať kurzové rozdiely. Tento článok vysvetľuje, ako na to a kde sa najčastejšie chybuje.
Tržba verzus čistá výplata
Najčastejšia chyba je účtovať ako tržbu len sumu, ktorá reálne pristála na účte. Brána totiž posiela peniaze už znížené o svoj poplatok – zákazník zaplatí napríklad 100 €, no na účet príde len 97 €. Ako tržbu treba vykázať celú sumu, ktorú zaplatil zákazník, a poplatok zaúčtovať samostatne ako náklad. Inak by ste podhodnotili tržby aj základ pre DPH. Príklad: zákazník zaplatí 100 €, brána si strhne poplatok 3 € a na účet pošle 97 €. Správne zaúčtujete tržbu 100 €, poplatok 3 € ako náklad a 97 € ako pripísanú výplatu.
Poplatky brány ako náklad
Poplatky platobných brán sa účtujú ako finančný náklad (typicky účet 568 – ostatné finančné náklady) a sú daňovo uznateľným výdavkom, pretože priamo súvisia s prijímaním platieb. Pri mesačnom vyúčtovaní brány sa oplatí poplatky pravidelne párovať s rozpisom transakcií. Pravidelné a presné párovanie výrazne uľahčí online účtovníctvo, v ktorom máte výpisy aj doklady pohromade.
Účet brány ako účet v cudzej mene
Stripe aj PayPal je praktické viesť v účtovníctve ako samostatný „bankový“ účet, často v cudzej mene (napríklad USD alebo EUR). Z mesačných výpisov sa potom párujú jednotlivé platby, výplaty na bankový účet (payouts) a poplatky. Toto párovanie batch – výplata – banka je základom spoľahlivej uzávierky.
Kurzové rozdiely pri cudzej mene
Ak brána pracuje v cudzej mene, vznikajú kurzové rozdiely. Na prepočet sa používa referenčný výmenný kurz ECB platný v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Rozdiel medzi kurzom pri vzniku tržby a kurzom pri pripísaní výplaty sa zaúčtuje ako kurzový zisk alebo strata (účty 663 a 563). Ku dňu, ku ktorému sa zostavuje účtovná závierka, sa zostatok v cudzej mene prepočíta kurzom k tomuto dňu.
Ako je to s DPH z poplatkov
Spracovanie platieb sa považuje za finančnú službu, ktorá je oslobodená od DPH. Z poplatku platobnej brány preto spravidla nevzniká povinnosť priznať DPH, a to ani pri zahraničnom poskytovateľovi (Stripe či PayPal sídlia v inom členskom štáte EÚ). Ako sa DPH určuje pri cezhraničných plneniach, vysvetľujeme v článku o DPH pri službách do zahraničia. Režim si však overte podľa konkrétneho dokladu poskytovateľa, keďže môže obsahovať aj iné spoplatnené služby.
Evidenčné povinnosti
Ak ste platiteľom DPH, ste povinní oznámiť finančnej správe všetky účty, ktoré používate na podnikanie – vrátane účtu PayPal alebo Stripe. Pre prípad kontroly tiež uchovávajte mesačné výpisy a rozpisy transakcií, aby ste vedeli preukázať väzbu medzi tržbami, poplatkami a výplatami. Ak navyše predávate cez e-shop zákazníkom v iných štátoch EÚ, popri poplatkoch brány riešite aj OSS režim pre e-shopy.
Vratky, refundy a chargebacky
Okrem bežných platieb treba zachytiť aj ich opravy. Pri vrátení platby zákazníkovi (refunde) sa znižuje tržba a vystavuje sa dobropis, ktorým sa zároveň opraví DPH. Pri spornej transakcii (chargeback) banka alebo brána stiahne spornú sumu späť z vášho zostatku – aj tento pohyb treba zaúčtovať a spárovať, aby zostatok na účte brány sedel s účtovníctvom.
Najčastejšie chyby
- účtovanie len čistej výplaty ako tržby namiesto celej sumy od zákazníka,
- nezaúčtované alebo nepárované poplatky brány,
- ignorovanie kurzových rozdielov pri platbách v cudzej mene,
- nezosúladené výplaty (payouts) so zostatkom na účte brány.
Záver
Účtovanie platobných brán stojí na troch pilieroch: celá tržba, samostatne zaúčtovaný poplatok a vyrovnané kurzové rozdiely. Keď k tomu pridáte pravidelné párovanie výpisov, máte uzávierku, ktorá obstojí aj pri kontrole, a reálny prehľad o tom, koľko vás prijímanie online platieb skutočne stojí.
Účtujete platby zo Stripe či PayPal a chcete mať istotu, že sú tržby, poplatky aj kurzové rozdiely zaúčtované správne? Ozvite sa nám.
Časté otázky
Mám ako tržbu účtovať celú sumu, alebo len to, čo prišlo na účet?
Celú sumu, ktorú zaplatil zákazník. Poplatok brány sa účtuje samostatne ako náklad. Účtovať len čistú výplatu by podhodnotilo tržby aj základ DPH.
Sú poplatky Stripe a PayPal daňovým nákladom?
Áno. Ide o finančný náklad priamo súvisiaci s prijímaním platieb, preto je daňovo uznateľný.
Aký kurz použiť pri platbe v cudzej mene?
Referenčný výmenný kurz ECB platný v deň predchádzajúci dňu uskutočnenia účtovného prípadu. Ku dňu účtovnej závierky sa zostatok prepočíta kurzom k tomuto dňu.